Consenso Informato Candidati

INFORMATIVA E RICHIESTA DI CONSENSO AI CANDIDATI ALL’ASSUNZIONE PER TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI AI SENSI E PER GLI EFFETTI DEL GDPR UE 2016/679 E D.LGS. 196/03 MODIFICATO DAL D.LGS. 101/18 RELATIVI ALLA TUTELA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

PREMESSA

La BEDENDO PREFABBRICATI SRL UNIPERSONALE, con sede in Via G. Galilei, n° 98, 45021 CROCETTA DI BADIA POLESINE (RO), Cod.Fisc e P.IVA: 01587280296 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

 

  1. Finalità del Trattamento

I dati personali, identificativi e curriculari, nonché eventualmente sensibili, raccolti presso l’interessato o presso i soggetti terzi di cui il Titolare si avvale per le procedure di selezione, sono trattati ed utilizzati per dar seguito alla richiesta dell’Interessato e, più precisamente, per procedere alla verifica dei presupposti per un colloquio finalizzato all’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione. La raccolta riguarderà solo i dati comuni, compresa la propria fotografia a corredo del profilo professionale; pertanto il candidato non sarà tenuto ad indicare quelli c.d. particolari, così come qualificati dall’art. 9 del Reg. 2016/679 o sullo stato di salute. Si fa salva l’ipotesi in cui i dati in parola debbano essere conosciuti in ragione dell’instaurando rapporto lavorativo, con particolare riferimento all’eventuale appartenenza dell’Interessato alle categorie protette e alle eventuali visite mediche pre-assuntive.

 

  1. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati per le finalità esposte è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

Il trattamento dei dati ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.

 

  1. Tempi di conservazione

I dati saranno conservati dal Titolare per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti. Il Titolare potrà tuttavia conservare i dati anche successivamente, ove ritenga che continuino a sussistere ulteriori finalità e interessi di ricerca e selezione. In ogni caso, il trattamento dei dati cesserà a seguito della richiesta di cancellazione da parte dell’interessato. Il Titolare si riserva il diritto di distruggere i CV o qualsiasi documento contenente dati personali giudicato non conforme con le finalità di cui al punto 1.

 

  1. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra:

– a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

– a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, professionisti o società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della nostra azienda, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, consulenti del lavoro e/o società specializzate nella elaborazione dei cedolini paga, loro dipendenti e collaboratori, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

 

  1. Comunicazione dei dati.

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all’estero esclusivamente per le finalità sopra specificate a:

–       Enti pubblici (INPS, INAIL, Direzione provinciale del lavoro, Uffici fiscali…);

–       Organismi di vigilanza (quali IVASS);

–       Autorità giudiziarie;

–       Fondi o casse anche private di previdenza e assistenza;

–       Studi medici in adempimento degli obblighi in materia di igiene e sicurezza del lavoro;

–       Società di assicurazioni e Istituti di credito;

–       Organizzazioni sindacali cui lei abbia conferito specifico mandato;

–       Fondi integrativi;

–       Organizzazioni imprenditoriali cui aderisce l’azienda;

nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

Inoltre, nella gestione dei suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state date specifiche istruzioni scritte:

  • Dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
  • Consulenti del Lavoro e/o Società specializzate nella elaborazione dei cedolini paga, loro dipendenti e collaboratori, in qualità di incaricati o responsabili esterni;

Professionisti o Società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale, consulenti incaricati per i Sistemi di Gestione (ad esempio, secondo UNI EN ISO 9001, ecc.); società assicurative per la stipula di polizze di assicurazione non obbligatorie per legge o necessarie per coprire la responsabilità da circolazione di autoveicoli che operino per conto della nostra azienda, società od Enti che forniscono servizi di trasporto; alberghi, pensioni e simili che forniscono servizi alberghieri; agenzie di viaggi;  società od Enti di formazione per lo svolgimento di eventuali corsi.

 

  1. Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. Attualmente i nostri server sono situati in Italia. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

 

  1. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento.

Fermo restando la libertà nel conferimento dei dati personali da parte dell’interessato, si fa presente che la mancata comunicazione dei dati comporterà l’impossibilità, per BEDENDO PREFABBRICATI SRL UNIPERSONALE, di considerare la candidatura dell’interessato nell’ambito di una qualsiasi procedura di selezione e valutazione del personale. Si chiede cortesemente ai candidati di indicare nei propri CV in calce il consenso al trattamento dei dati.

 

  1. Diritti dell’interessato

Nella sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

  1. A) Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che la riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. B) Ottenere l’indicazione:
  • Dell’origine dei dati personali;
  • Delle finalità e modalità del trattamento;
  • Della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • Degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  1. C) Ottenere:
  • L’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  • La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  • L’attestazione che le operazioni di cui ai punti 8.A) e 8.B) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  1. D) Opporsi, in tutto o in parte:
  • Per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • Al trattamento di dati personali che la riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto 8.B), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

 

  1. Modalità di esercizio dei diritti

Si informa l’interessato che:

  1. a) egli ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione («diritto all’oblio») degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o la portabilità dei dati o di opporsi al loro trattamento, nei casi previsti;
  2. b) egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it;
  3. c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dal Titolare del trattamento a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati. Il Titolare del trattamento potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

 

Potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti inviando:

  • Una raccomandata a.r. indirizzata a: BEDENDO PREFABBRICATI SRL UNIPERSONALE con sede in Via G. Galilei, n° 98 – 45021 CROCETTA DI BADIA POLESINE (RO)
  • Una e-mail all’indirizzo: amministrazione@bedendoprefabbricati.eu
  • Una PEC all’indirizzo: bedendoprefabbricati@pec.it

 

  1. Titolare, responsabili e incaricati

Il Titolare del trattamento è BEDENDO PREFABBRICATI SRL UNIPERSONALE nella figura del legale rappresentante pro-tempore, con sede in Via G. Galilei, n° 98, 45021 CROCETTA DI BADIA POLESINE (RO). L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

 

  1. Modifiche alla presente Informativa

La presente Informativa può subire variazioni. Si consiglia, quindi, di controllare regolarmente questa Informativa e di riferirsi alla versione più aggiornata.

 

Il sottoscritto dichiara di avere ricevuto completa informativa ai sensi e per gli effetti del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR 2016/679) e del D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) modificato dal D.Lgs. 101/18 relativi alla tutela del trattamento dei dati personali, ed esprime il proprio consenso al trattamento ed alla comunicazione dei propri dati, qualificati come personali dal citato Decreto, con particolare riguardo a quelli considerati sensibili nei limiti, per le “Finalità del trattamento” di cui al paragrafo 1.